top of page

Nordic Holiday Services Ltd OY:n tietosuojaseloste 
 

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

Laadittu: 14.06.2018. 

Viimeisin päivitys: 16.03.2026
 

1. Rekisterinpitäjä 
 

Nordic Holiday Services Ltd Oy

Yhteystiedot:
Saarenkyläntie 1 b
93800 Kuusamo

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Nordic Holiday Services Ltd Oy / Tanja Pohjola
Saarenkyläntie 1 b
93800 Kuusamo
0405547361
tanja@pohjolanpirtti.fi
 

2. Rekisteröidyt 
 

Asiakkaat

Potentiaaliset asiakkaat

Työntekijät
 

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus 
 

Rekisterin pitämisen peruste: 

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella  

  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella  
     

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus 
 

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:  

  • Asiakassuhteen hoitaminen 

  • Palveluistamme kertominen, asiakkaan suostumuksella

  • Työsuhteen hoitaminen
     

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot 
 

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot: 
 

Yhteystiedot 

  • nimi (yritysasiakkailta myös yrityksen nimi)

  • osoite (vain laskutusasiakkailta)

  • sähköposti 

  • puhelinnumero 

 

Asiakastiedot 

  • tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

  • laskutustiedot

  • mahdolliset erikoisruokavaliot

  • joihinkin varausjärjestelmän kautta tehtäviin retkiin syntymäaika aikuinen/lapsi/sylilapsi statuksen määrittelemiseksi

 

Työntekijätiedot 

  • sosiaaliturvatunnus

  • tilinumero

  • verokortti

  • palkanmaksutiedot

  • kotiosoite
     

5. Rekisteröidyn oikeudet 
 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen tanja@pohjolanpirtti.fi
 

Tarkastusoikeus 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
 

Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  
 

Suoramarkkinointikielto 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 
 

Poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  
 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
 

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 
 

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

​

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:  

  • asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä 

  • asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta

  • asiakkaalta itseltään varausjärjeslmämme kautta

  • asiakkaalta itseltään sosiaalisen median palvelujen kautta

  • työntekijältä työsopimuksen syntymisen yhteydessä

  • yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden yhtteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä 


7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset 
 

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Nordic Holiday Services Ltd Oy:n ulkopuolelle.  

Mikäli palvelumme sisältää alihankkijoiden tuotteita, luovutamme alihankkijalle varauksen yhteydessä ainoastaan tarvittavan nimitiedon ja varaukseen liittyvien henkilöiden lukumäärän, sekä tiedon erikoisruokavalioista mikäli palveluun liittyy ruokailuja, emme asiakkaamme yhteystietoja ilman erillistä sopimusta.  
 

8. Käsittelyn kesto 
 

  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus/työsuhde on voimassa 

  • Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.  
     

9. Henkilötietojen käsittelijät 

​

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle (tilitoimistomme ja IT-tukemme), jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 
 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle 
 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.  
 

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 
 

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

bottom of page